招聘项目协同软件需要先分清两个问题:项目还需要补哪些岗位,每个岗位的候选人又跟进到了哪里。项目负责人关心需求与责任分配,招聘人员则需要知道下一通电话应该联系谁、核对什么。方案用岗位清单和候选人详情,把这两层信息接在一起。
项目页先呈现项目负责人,再列出岗位编号、岗位名称、需求人数、当前候选人数和责任人。图中三个岗位合计需求18人,当前跟进15位候选人。两组数字表达不同口径,候选人数既不是已到岗人数,也不能直接拿来抵扣岗位需求。
选中门店店员岗位时,右侧显示该岗位需要6人、当前有4位候选人,以及岗位责任人。工作地点、班次和岗位要求应在这个岗位下核对,不能让招聘人员凭项目名称自行推断条件。
第二张图进入同一岗位GW-002,列表只显示它的四位候选人。每一行保留当前阶段、最近沟通、下一步和责任人。项目负责人可以看见仍需确认的事项,招聘人员也能据此继续上一轮沟通,而不是只看一个笼统的“跟进中”。
选中陈女士后,右侧记录已核对工作地点、面试时间仍待门店确认,下一次跟进时间与列表中的事项对应。面试安排是过程状态,不是录用结论;“已联系”和“条件已确认”也应该分别记录。若同一候选人涉及多个岗位,需要保留各自的关联及跟进结果。

两张图使用桌面工作界面,因为招聘人员需要同时比较岗位、候选人清单和沟通详情。岗位清单与详情并排,便于多人交接时核对当前对象;下方事项用于继续未完成工作。
软件开发时还应确定哪些人员能查看候选资料、谁能变更岗位需求,以及调整责任人后怎样交接。自动筛选、评分、背景核验和录用决定都不属于当前方案中的功能;岗位发布平台或人员系统对接,也需另行确认条件。
评估招聘项目协同软件,可准备现行岗位表、候选人阶段名称、跟进记录样式和责任分工。重点选几条尚未完成的任务,核对下一步由谁做、何时跟进、结果写到哪里。这样可以判断项目总览与候选详情是否真正支持日常交接。